اگر شما نیاز دارید یک مقدار را با جست و جوی یک مقدار دیگر در یک محدوده یا جدول بیابید استفاده از توابع VLOOKUP و HLOOKUP مفید خواهد بود.
یک مثال کلاسیک برای فرمول جست و جو شامل یک برنامه مالیات بر درآمد است. (شکل زیر) این شیت شامل یک جدول است که نرخ مالیات برای درآمدهای مختلف را نشان می دهد. با وارد کردن میزان درآمد در سلول B2 می توان با استفاده از فرمول زیر که در سلول B3 وارد شده نرخ مالیات بردرآمد را نمایش داد.

اکسل یک امکان دستی برای نگهداری نام ها دارد که به آن Name Manager گویند. (شکل زیر) در این مطلب به این موضوع خواهیم پرداخت که چگونه با این امکان به ایجاد نامها ، ویرایش نامها و یا حذف نامهای موجود در ورکبوک خود بپردازیم .

قبل از توضیح چگونگی ایجاد یک نام و نحوه کار با نام ها، ضروری است که اشاره کنیم که هر یک از نام ها در اکسل دارای یک سطح هستند. سطح نام برای شما تعیین می کند که شما کجا می توانید از نام استفاده کنید. نام ها در دو سطح وجود دارند:
•    نام های سطح ورکبوک: از این نام ها در همه شیت ها می توان استفاده کرد. این سطح، سطح پیشفرض برای تعریف نام ها است.
•    نام های سطح شیت: اگر بخواهیم از این نام ها در شیتی غیر از شیتی که تعریف شده اند استفاده کنیم باید قبل از آنها نام شیتی که در آن تعریف شده اند نیز بیاوریم.  یک ورکبوک ممکن است دارای چندین نام سطح شیت مشابه باشد.

در مطالب قبلی آموزش فرمول ها در اکسل به بررسی کار با فرمول ها و توابع در اکسل پرداختیم و در این فصل نیز به آموزش های مرتبط با نام ها در اکسل می پردازیم . اغلب کاربران حرفه ای و متوسط اکسل با مفهوم نامگذاری سلول ها یا محدوده ها آشنا هستند. نامگذاری سلولها و محدوده ها یک امتیاز ویژه است که مزایای بسیار زیادی دارد. همانطور که در این فصل خواهید دید اکسل انواع دیگری از نام ها را ساپورت می کند که قدرت آنها می تواند شما را شگفت زده کند.

حدود 8 ماه پیش بود که هیجان بازیهای جام جهانی همه را روبروی دوربین های تلویزونی میخ کوب کرده بود و همه به دنبال اطلاعات کامل این مسابقات بودند . در همین ایام بود که وبسایت آموزش اکسل فایلی از اکسل منتشر کرد که در آن برنامه کامل بازیهای جام جهانی 2014 برزیل به وقت ایران با نام ورزشگاه آورده بود . این بار هم با نزدیک شده به جام ملت های آسیا فایل برنامه بازیها در قالب اکسل ایجاد کردیم که با استفاده از لینک زیر می توانید آن را دانلود کنید . 

اگر شما در اکسل با اعداد بزرگ کار می کنید ، ممکن است ترجیح بدهید اعداد را در مقیاس های بزرگتر مانند هزار یا میلیون نسبت به ارزش عدد نمایش دهید . به عنوان مثال شما ممکن است بخواهید عددی مانند 132432145 را به میلیون بیان کنیدیعنی بشود :  132.4 میلیون
راه نمایش اعداد در مقیاس های بزرگ تر استفاده از فرمت بندی سفارشی اعداد است . البته ذکر این نکته هم مهم است که مقدار واقعی عدد در محاسباتی که آن سلول  در آن دخیل است استفاده می شود و نه مقدار با مقیاس بزرگتر که در سلول نشان می دهد .