ممکن است شما یک شیت داشته باشید که این شیت دارای تعدادی عبارت متنی است و بخواهید از این عبارت ها به عنوان نام سلول یا محدوده های مجاور استفاده کنید. شکل زیر مثالی از چنین شیتی را نشان می دهد. در این شیت ممکن است بخواهید از عبارات ستون A برای نامگذاری مقادیر مرتبط در ستون B استفاده کنید. اکسل انجام این کار را خیلی آسان کرده است.

وقتی از فرمت بندی گفته می شود همه به این فکر می کنند که حتما کل یک سلول را باید فرمت دهی کرد . ولی واقعیت این است که فرمت بندی سلول های اکسل بر مبنای همه یا هیچ نیست . در برخی موارد ، ممکن است که برای خوانا تر و بهتر شدن فایل اکسل بخواهید برخی از کاراکتر های موجود در یک سلول اکسل به فرمت دلخواه خود درآورید . نکته ای که اینجا باید به آن توجه کرد این است که تکنیکی که در این مورد در این مطلب بیان می شود به سلول های شامل متن محدود است و در سلول هایی که شامل یک مقدار و یا فرمول هستند کار نمی کند .

اکسل به غیر از Name Manager که قبلا در مطلبی به توضیح آن پرداختیم ( اینجا ) چند روش دیگر برای نام گذاری سلول ها و محدوده ها ارائه کرده است. یک پنجره New Name و دیگری ایجاد نام با استفاده از جعبه نام می باشد .  این روش ها را در این قسمت بررسی می کنیم.

•    نام ها نمی توانند شامل کاراکتر فاصله باشند. به جای فاصله می توانید از آندرلاین ( _ ) یا نقطه استفاده کنید. (مانند FOROUSH_KOL یا FOROUSH.KOL)
•    شما از هر ترکیب حروف و اعداد می توانید استفاده کنید اما نامها فقط می توانند با حرف یا آندرلاین شروع شوند. یک نام نمی تواند با عدد شروع شود (مانند 3RDQUARTER) یا شمابه مراجع سلولی باشد (مانند Q10 یا TAX2013).

اواخر دی ماه می شود حس و حال سال تازه را دید . سالی جدید با برنامه های جدید . شاید خیلی ها قصد داشته باشند که برنامه های سال آینده خود را تنظیم کنند و به دنبال تقویم سال 1394 هستند . این بار نیز مانند سال گذشته ، وبسایت اکسل تیپس تقویم سال 1394 را در قالب یک فایل اکسل آماده برای شما کاربران عزیز آماده کرده است . این تقویم امکان پرینت کردن را دارد . برای دانلود و دیدن اسکرین شات تقویم به ادامه مطلب مراجعه کنید .

اگر شما نیاز دارید یک مقدار را با جست و جوی یک مقدار دیگر در یک محدوده یا جدول بیابید استفاده از توابع VLOOKUP و HLOOKUP مفید خواهد بود.
یک مثال کلاسیک برای فرمول جست و جو شامل یک برنامه مالیات بر درآمد است. (شکل زیر) این شیت شامل یک جدول است که نرخ مالیات برای درآمدهای مختلف را نشان می دهد. با وارد کردن میزان درآمد در سلول B2 می توان با استفاده از فرمول زیر که در سلول B3 وارد شده نرخ مالیات بردرآمد را نمایش داد.