ترفند های اکسل

گاهی اوقات لازم است که  داده هایی را که شامل مقادیر منفی است ،از جایی دیگر به فایل اکسل ایمپورت ( Import) کنیم. در این موارد علامت منفی بعد از عدد قرار می گیرد . مثلا عدد منفی 1393 را به جای  شیوه معمول  1393- به صورت -1393 نمایش می دهد . اکسل این مقادیر را تبدیل نمی کند . در حقیقت به عنوان یک کاراکتر غیر عددی در اکسل شناسایی می شوند . برای حل این مشکل کافیست مراحل ساده زیر را انجام دهید :

ادامه مطلب...

Watermark تصویر یا متنی است که در پرینت صفحه مورد نظر نمایش داده می شود . واترمارک می تواند تصویر کم رنگ لوگوی یک شرکت و یا کلمه ای مانند پیش نویس ( DRAFT) و یا ... باشد . اکسل فرمانی مشخص برای نمایش Watermark در پرینت صفحه ندارد ، اما می توان با قراردادن تصویر در هدر یا فوتر شیت به آن Watermark اضافه کنید . برای این کار مراحل زیر را انجام دهید :

ادامه مطلب...

حتما تا به حال در تب Home و گروه Clipboard آیکون Format Painter که شبیه یک برس نقاشی است دیده اید . یک راه خیلی ساده برای کپی کردن فرمت سلول های اکسل استفاده از همین گزینه است . این کار خیلی ساده تر و روان تر از آن چیزی است که شما فکر می کنید .
وقتی شما از Format Painter استفاده می کنید تمام جنبه های فرمت بندی محدوده انتخابی ، شامل فرمت بندی عددی ، حاشیه ها ، سلول های ادغام شده و فرمت بندی های شرطی کپی می شوند .

ادامه مطلب...

وقتی از فرمت بندی گفته می شود همه به این فکر می کنند که حتما کل یک سلول را باید فرمت دهی کرد . ولی واقعیت این است که فرمت بندی سلول های اکسل بر مبنای همه یا هیچ نیست . در برخی موارد ، ممکن است که برای خوانا تر و بهتر شدن فایل اکسل بخواهید برخی از کاراکتر های موجود در یک سلول اکسل به فرمت دلخواه خود درآورید . نکته ای که اینجا باید به آن توجه کرد این است که تکنیکی که در این مورد در این مطلب بیان می شود به سلول های شامل متن محدود است و در سلول هایی که شامل یک مقدار و یا فرمول هستند کار نمی کند .

ادامه مطلب...

اگر شما نیاز دارید یک مقدار را با جست و جوی یک مقدار دیگر در یک محدوده یا جدول بیابید استفاده از توابع VLOOKUP و HLOOKUP مفید خواهد بود.
یک مثال کلاسیک برای فرمول جست و جو شامل یک برنامه مالیات بر درآمد است. (شکل زیر) این شیت شامل یک جدول است که نرخ مالیات برای درآمدهای مختلف را نشان می دهد. با وارد کردن میزان درآمد در سلول B2 می توان با استفاده از فرمول زیر که در سلول B3 وارد شده نرخ مالیات بردرآمد را نمایش داد.

ثبت ادامه مطلب...

اگر شما در اکسل با اعداد بزرگ کار می کنید ، ممکن است ترجیح بدهید اعداد را در مقیاس های بزرگتر مانند هزار یا میلیون نسبت به ارزش عدد نمایش دهید . به عنوان مثال شما ممکن است بخواهید عددی مانند 132432145 را به میلیون بیان کنیدیعنی بشود :  132.4 میلیون
راه نمایش اعداد در مقیاس های بزرگ تر استفاده از فرمت بندی سفارشی اعداد است . البته ذکر این نکته هم مهم است که مقدار واقعی عدد در محاسباتی که آن سلول  در آن دخیل است استفاده می شود و نه مقدار با مقیاس بزرگتر که در سلول نشان می دهد .

ادامه مطلب...