ترفند های اکسل

در این مطلب ، چگونگی ایجاد و ارسال ایمیل های شخصی کوتاه از طریق تابع HYPERLINK توضیح داده می شود.
درباره تابع HYPERLINK
تابع HYPERLINK یک لینک ایجاد می کند که اگر آن را کلیک کنید مرورگر پیشفرض سیستم باز شده و صفحه وب را نمایش می دهد. تابع دو متغیر را می گیرد : آدرس صفحه و متنی که در سلول نمایش داده می شود. برای مثال این فرمول یک لینک به وبسایت ما ایجاد می کند:

ادامه مطلب...

هرچند  تنوعی مناسب از فرمت های عددی ساخته شده درون خود اکسل مهیا شده است ، ولی ممکن است هیچ کدام از این فرمت ها نیاز شما را برآورده نکند . به همین منظور اکسل ابن امکان برای شما فراهم کرده است تا بتوانید فرمت عددی مناسب خود را در تب Number پنجره Format Cells ایجاد کنید. (تصویر زیر) راحت ترین راه برای نمایش پنجره Format Cells این است که کلید ترکیبی Ctrl + 1 را فشار دهید. یا بر گزینه Format Cells از مسیر Home➜Number group کلیک کنید. (Format Cells آیکون کوچکی است که در سمت راست کلمه Number قرار گرفته است. )

ادامه مطلب...

زندگی ما روز به روز به فایل های اکسل بیشتر وابسته می شود . با استفاده از اکسل گزارش تهیه می کنیم ، نمودار های گرافیکی رسم می کنیم و حتی بودجه ماهانه خانوار خود را نیز با آن می توانیم کنترل کنیم  . ولی آنچه که ممکن است دردسر ساز شود این است که فایل های اکسل تنها با تعداد محدودی از ابزار ها قابل مشاهده است ( مانند مایکروسافت آفیس و یا open office ) . این باعث می شود که استفاده از ابزار های آنلاین برای مشاهده فایل های اکسل افزایش یابد .

ادامه مطلب...

وقتی شما یک نمودار را در اکسل ایجاد می کنید ممکن است بخواهید تعدادی از اجزای متنی نمودار به سلول ها لینک شوند. در این صورت وقتی شما متن سلول را تغییر می دهید ، عنصری از نمودار که با آن سلول لینک است نیز آپدیت می شود. شما همچنین می توانید اجزای متنی نمودار را با سلول های فرمولی نیز لینک کنید. برای مثال عنوان نمودار را به سلولی که دارای فرمولی است که تاریخ روز را بر می گرداند لینک دهید.

ادامه مطلب...

این ترفند اکسل ، تکنیک مفیدی را توضیح می دهد که می تواند تعدادی از سلول های غیر ضروری را از شیت شما حذف کند.
فرض کنید شیتی دارید که مبلغ کالاهایتان را در آن وارد کرده اید و می خواهید مالیات بر فروش را حساب کنید. راه حل عادی این است که شما نرخ مالیات بر فروش را در یک سلول وارد کرده و سپس از این مرجع (به صورت مطلق) در فرمولتان استفاده کنید. یا ممکن است برای آسان تر کردن کار نامی مثل SalesTax را به این سلول بدهید.

ادامه مطلب...

اغلب کاربران این را نمی دانند اما شما می توانید هنگام ایجاد یک نمودار در اکسل نام مجموعه های چند سطحی را نیز نمایش دهید. شما لازم نیست کار خاصی انجام دهید. فقط قبل از ایجاد نمودار همه داده ها را انتخاب کنید بقیه کارها را اکسل انجام می دهد.
شکل زیر مثالی از یک نمودار را نمایش می دهد که از دو ستون به عنوان نام مجموعه استفاده می کند. در اینجا سطح اول نام استان و سطح دوم نام ناحیه است. دقت کنید که نام ناحیه در ستون A برای همه استان ها تکرار نشده است. نواحی خالی باعث شده که نام ناحیه تنها یک بار در نمودار تکرار شود.

ادامه مطلب...