هرچند  تنوعی مناسب از فرمت های عددی ساخته شده درون خود اکسل مهیا شده است ، ولی ممکن است هیچ کدام از این فرمت ها نیاز شما را برآورده نکند . به همین منظور اکسل ابن امکان برای شما فراهم کرده است تا بتوانید فرمت عددی مناسب خود را در تب Number پنجره Format Cells ایجاد کنید. (تصویر زیر) راحت ترین راه برای نمایش پنجره Format Cells این است که کلید ترکیبی Ctrl + 1 را فشار دهید. یا بر گزینه Format Cells از مسیر Home➜Number group کلیک کنید. (Format Cells آیکون کوچکی است که در سمت راست کلمه Number قرار گرفته است. )

رمت های عددی سفارشی اکسل

اکثر کاربران اکسل ، حتی حرفه ای ها ، از ایجاد فرمت های عددی سفارشی اجتناب می کنند زیرا  فکر می کنند که این کار فرایند پیچیده ای دارد. در حقیقت ، فرمت های عددی سفارشی از چیزی که به نظر می رسند پیچیده تر هستند .
برای ایجاد فرمت عددی دلخواه شما باید کد های رشته ای مسخصی را ایجاد کنید که فرمت عددی را مشخص کند . برای وارد کردن فرمت عددی سفارشی ، مراحل زیر را دنبال کنید:
1.    CTRL + 1 را بفشارید تا پنجره Format Cells باز گردد.
2.    بر روی تب Number کلیک کرده و سپس مجموعه Custom را انتخاب کنید.
3.    در فیلد Type ، فرمت عددی سفارشی مورد نیاز خود را وارد کنید.
در جداول 1 و 2 مثال هایی از کدهایی که می توانید برای ایجاد فرمت عددی دلخواه استفاده کنید، آورده شده است. این جداول در قسمت بعدی این پست خواهید دید.
4.    بر روی OK کلیک کنید تا کار ذخیره و پنجره Format Cells بسته شود


بخش های رشته متنی معرف یک فرمت عددی


هر رشته معرف یک فرمت عددی سفارشی شما را قادر می سازد که کد های فرمت دهی مختلفی برای 4 گروه از مقادیر را مشخص کنید: اعداد مثبت ، اعداد منفی ، مقدار صفر ، و متن .
برای انجام این کار باید کدهای هر گروه را با سمیکولن (;) از هم جدا کنید.

Positive format; Negative format; Zero format; Text format

راهنمایی های عمومی زیر مشخص می کند شما چه تعداد از این 4 بخش را  نیاز دارید مشخص کنید:


•    اگر رشته عددی دلخواه شما فقط از یک بخش استفاده کند ، فرمت در مورد همه ی مقادیر اعمال می شود.
•    اگر شما از دو گروه استفاده کنید ، بخش اول در مورد اعداد مثبت و صفر اعمال شده و بخش دوم در مورد اعداد منفی اعمال می شود.
•    اگر شما از سه بخش استفاده کنید ، بخش اول به اعداد مثبت ، بخش دوم به اعداد منفی و بخش سوم به صفر اعمال می شود.
•    اگر شما از هر 4 بخش استفاده کنید ، مانند حالت قبل خواهد بود و بخش آخر به متن ها اعمال خواهد شد .
در مثال زیر یک فرمت عددی سفارشی ، برای هر بخش از این مقادیر فرمت  متفاوتی مشخص کرده است.

[Green] General; [Red] –General ; [Black] General ; [Blue] General

مثال این واقعیت را نشان می دهد که رنگ ها نیز کد های مخصوص خود دارند. محتوای یک سلول با فرمت عددی نشان داده شده در بالا متناسب با ارزش هر عدد یک رنگ متفاوت خواهد داشت. وقتی که یک سلول با این فرمت عددی سفارشی ، فرمت بندی شود ، یک عدد مثبت به رنگ سبز ، عدد منفی به رنگ قرمز ، صفر به رنگ سیاه و متن هم با آبی نشان داده خواهد شد.


به هر حال ، استفاده از ویژگی فرمت بندی شرطی اکسل روش خیلی بهتری برای اعمال رنگ به یک سلول با توجه به محتوای آن است.( در آینده در مورد فرمت بندی شرطی یا conditional formatting مطالبی ارایه خواهد شد . )


توجه : وقتی که یک فرمت عددی سفارشی ایجاد کردید ، حتما به جعبه Sample در تب Number توجه داشته باشید . این جعبه مقدار سلول فعال را با استفاده از فرمت ایجاد شده نشان می دهد . با تست کردن با داده های زیر از عملکرد فرمت عددی سفارشی ایجاد شده مطمئن شوید : با یک عدد مثبت ، با یک عدد منفی ، صفر و یک متن . اغلب ایجاد یک فرمت عددی سفارشی نیاز به چندین بار تلاش دارد . هر بار که شما فرمت را ویرایش می کنید فرمت مورد نظر به لیست اضافه می شود . وقتی که به فرمت عددی مورد نظر خود رسیدید پنجره Format Cells را باز کنید و نمونه های قبلی را حذف نمایید .

کد های فرمت عددی سفارشی

 

در جدول زیر به طور مختصر کد های فرمت بندی در دسترس برای فرمت سفارشی توضیح داده شده است .

جدول شماره 1 - کد های لازم برای ایجاد فرمت های عددی سفارشی

 

کد

عملکرد

General

نمایش عدد در فرمت General

#

برای قرار گرفتن یک عدد ذخیره شده است که فقط اعداد با ارزش را نشان می دهد و صفر های بی ارزش را نشان نمی دهد.

0 ( صفر)

برای قرار گرفتن یک عدد ذخیره شده است اگر یک عدد ، اعداد کمتری از تعداد صفر های موجود در فرمت داشته باشد باعث نوشتن صفر های بی ارزش می شود.

؟

 

.

نمایش اعشار

%

نمایش درصد

,

نمایش جدا کننده هزارگان

E-E+e-e+

نمایش نماد علمی

$ - + / () : space

نمایش کاراکتر های واقعی نوشته شده

\

نمایش کاراکتر بعدی در فرمت بندی

*

تکرار کاراکتر های بعدی برای پر کردن عرض ستون

_(اندر لاین )

فضایی برابر با عرض کاراکتر بعدی خالی خواهد گذاشت .

"متن"

نمایش متن داخل دابل کوتیشن در سلول

@

ذخیره شده برای جای متن

[color]

نمایش کاراکتر ها به رنگ مشخص شده و می تواند شامل هر یک از رنگ های زیر باشد : ( به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست ) : Black , Blue , Cyan , Green , Magenta , Red , White , Yellow

[COLOR n]

نمایش رنگ مربوطه در جدول رنگ ها . n باید عددی بین 0 تا 56 باشد

[condition value]

شما را قادر می سازد تا مجموعه شرط های خود برای هر بخش از فرمت های اعداد قرار دهید .

 

 

 

جدول 2 - جدول زیر کد هایی برای ایجاد فرمت های سفارشی برای تاریخ و زمان مورد استفاده قرار می گیرد را شرح می دهد .

 

کد

آنچه نمایش داده می شود .

M

نوشتن ماه بدون صفر اولیه ( مثال 1- 12 )

Mm

نوشتن ماه با صفر اولبه ( مثال 01 – 12 )

mmm

نمایش حروف اختصاری هر ماه ( jan – Dec )

mmmm

نمایش نام کامل ماه ( January – December )

mmmmm

اولین حرف ماه ( J – D )

d

نمایش روز بدون صفر اول ( 1 – 31)

dd

نمایش روز با صفر اول آن ( 01 – 31)

ddd

نمایش حروف اختصاری نام روز ( sat – fri )

dddd

نمایش نام کامل روز (Saturday – Friday )

yy یا yyyy

سال به صورت نمایش دو عدد آخر (14 – 99 ) و یا به صورت کامل (2014 – 1999)

h یا hh

نمایش ساعت بدون صفر اول آن (1 – 23) و یا با صفر اول آن ( 01 – 23)

m یا mm

نمایش دقیقه بدون صفر اول آن ( 01 – 59) و یا با صفر اول آن ( 01 – 59)

s یا ss

نمایش ثانیه با صفر اول آن ( 01 – 59) و یا بدون صفر اول آن ( 01 – 59 )

[]

نمایش ساعت هایی که مقادیر بزرگتر از 24 و یا دقیقه و ثانیه هایی که بزرگتر از 60 می گیرند .

AM/PM

نمایش حالت 12 ساعته زمان و یا بدون AM/PM در نمایش 24 ساعته زمان

 

 

 

نظرات   

 
معراج
0 #1 معراج 1394-10-04 02:29
سلام
می خواستم بعد از وارد کردن عددی مثل 20178926 در سلول اینگونه نمایش داده شود:
p2'017'892.6.
یعنی اولین عدد سمت راست رو بعد از ممیز قرار یده و بقیه اعداد را سه رقم سه رقم از سمت راست با کاما جدا کند نه ویرگول که استاندارد خود اکسل هست.
در ضمن حرف پی را اضافه نوشته ام که درست تایپ شوند.
چگونه باید فرمت را تعیین کنم؟
نقل قول
 

اضافه کردن نظر


کد امنیتی
تغییر کد امنیتی